辭職要注意的事項︰
向自己的直接上司辭職:不要越級辭職,也不要提前告訴任何其他人。如果你的上司不是首先從你嘴裡聽到你辭職的事情,你可能遇到麻煩。
我曾遇到有位女經理,把自己將辭職的消息,沒有首先告訴自己的部門總監和總經理,卻告訴了前任總經理和工會主席。
工會主席找到HR,希望挽留此人。HR立即找到總經理,卻發現總經理壓根不知道此事。這位英國總經理對該經理的做法大為光火。
後來,這位女經理由於種種原因不想離開,但總經理堅持讓此人離職。
面對面提交辭職報告:找上司有空的時候,單獨面對面提交辭職報告。這是對上司的尊重,也有助于了解上司的回應。你可以由此了解你離開的難度有多大。
如果你特別關鍵,上司會誠懇地挽留你。有時你能立即得到批准,但有的上司則更喜歡把你卡一段時間。不要用電話或電子郵件發辭職報告。你可以這樣做,但是這是不專業的。
簡單闡述理由:要表現出堅決離職的態度,但無需詳述離職的理由。外頭發展是最好的理由,有時家庭原因也不錯。企業內的經理人已經習慣了員工的來來往往。
他們需要一個能夠說服自己和公司的理由,而不一定需要了解你真正離開的原因。例如,你的離開就是因為上司不是東西,他當然不希望你把這作為離職原因。
如果薪酬是你離開的主因,這也不是什麼好理由,不說為好。
不要抱怨上司、不要指摘任何人、不要指摘公司:當你提出走人,如果你對公司和上司很重要,上司會真誠地了解你對公司、對他的意見,不要說任何不滿。
你都離開了,說有何用?上司還會很誠懇地問你,有什麼抱怨,意見,千萬不要說太多,最好什麼都不說,反而要讚美和感謝公司和上司為你做的一切。
上司會要你告訴他公司可以在哪些方面如何改進,你不要傻乎乎地講一堆忠告,也不要談你對薪酬的不滿。
不要輕易接受上司的允諾:公司為了留人,會有些承諾,但除非特別真誠和有吸引力,否則不要接受。
記住︰你與另一家已經簽了Offer, 那么你要是決定留下,等于毀約。根據調查,絕大多數因為公司挽留而決定留下的人,半年之內會走掉。
你有了走的打算,就已經終結了你在這家公司的上升空間。同事也可能瞧不起你。
堅持到最後,做好每一件事情:這是頭班化的標誌。頭班化就是對自己的頭班表現和頭班操守負責,而不僅僅是對公司和上司負責。
因此,一直兢兢業業地工作到最後工作日,沒有任何懈怠,不出任何差錯是非常可貴的。我曾有過一位下屬,已經接受了另一家外企的部門經理聘書,在她最後工作日的那個星期五,突然大頭家需要一套更新的今后幾年的人頭和徵人計畫。
她耐心地坐下來和每一位部門經理討論今后的人員和組織發展計畫,一直工作到將近晚上六點,完成整個計畫,這才跟大家說再見。現下,她是一家美國公司人力資源部經理,相當優秀。
保持低調,準備淡出公司:不要參與任何長期計畫和項目,不要承諾任何會延遲到你離開后才結束的工作項目。不要到處講你離開的事,更不要說你得到了多好的Offer。
公司最不喜歡的是一個準備離開的人,整天逢人便說自己跳槽的事,影響其他人的情緒。作為頭班工作者,你應把你的辭職對公司的負面影響降到最低。閉門謝客、謹言慎行。
製備詳細的工作交接清單:將所有相關資料(電子版和書面)和事項交給接替你的人,向接替你的人詳細介紹你的工作範圍、職責、遺留問題、項目緊張等。
在我的部門,下屬離職時,會製作一份詳細的工作項目交接文件,其中甚至連個人電腦中相關文件的位置都有標記。
清理你的電腦,不留下任何后患:刪除個人的所有訊息和郵件,保留對下一任有用的所有工作業務相關訊息。
有的人連自己的辭職書、與獵頭的往來郵件和聘書都留在了電腦上;該還的公司物品(汽車、住房、手機、電腦、電算機等等)還掉,該清理的帳務,清理掉。不要等你到了新公司,每天接到老公司財務部的電話,影響太壞。
不要利用公司郵箱發告別信:不少人有這個習慣,但這樣做不好。一是利用公司資源發個人信件,不頭班;二是影響其他人的軍心。如果一定要發,建議利用私人信箱,採取匿名的模式發告別信。
艾文•哈裏斯是《辭職的藝術》一書的作者,她說:“辭職曾一度被視為失敗的象徵,但實際上,這可能是一個人最勇敢的決定之一。任何事都需要有個結局,無論是辭職、克服一個壞習慣,還是放棄一種思維方式,都是人們對自己的人生的重新定位。”
一個看似“消極”的“放棄”可能影響人一生的命運:安德魯•傑克遜在13歲時退學參軍,日後成為美國第七任總統;小說家傑克•倫敦曾從高中和大學退學;比爾•蓋茨從哈佛退學創辦了微軟;愛德華三世放棄了王儲身份,與辛普森夫人結為百年之好……
如今,辭職比以往任何時候都要容易。畢竟,公司和員工之間的互相忠誠已成為歷史。公司對任何員工都不會“忠實”,自然也不會要求員工對公司從一而終。
中年危機、臨近退休年齡,都是對人生進行重新定位的好時機。尋求人生的意義得到了越來越多的人的認可,人們已經可以理解,為了實現自我滿足,有時也需要辭去一份不錯的工作。
如何區別“對目前工作不滿意”的辭職和“重新規劃人生”的辭職呢?專家的意見是:如果一份工作讓你感到壓力重重,甚至夜不能寐,那麼你就應該考慮是否需要重新選擇了。如果遇到這種情形,不妨在清晨起床後抽出20分鐘,靜靜地思考,究竟怎樣做才能真正實現自己的價值,做自己想做的人。傾聽自己內心的聲音,其結果可能令你震驚,因為那個小小的聲音不斷地重復著一句話:改變吧,是改變的時候了!不過,這個時候需要確定的是,這是你自己的真實想法,而不是他人的暗示。
辭職也要講時機,選擇什麼時候辭職是需要深思熟慮的。不要只把辭職看成一種放棄、一種結束,還要認識到這代表著新生活的開始。
- Apr 17 Thu 2008 11:47
【關於辭職】辭職的藝術~~自我思維6
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